履歴書の書き方

就職活動をはじめたら、まず履歴書が必要です。履歴書は、あなたの変わりにあなた自身をPRする大事なツールです。次の内容を通して、アピールしていきましょう。

  1. あなたの仕事に対する「志望の動機」(積極性、即戦力となるための経験や実績)
  2. 学校や、職場で身につけてきたもの(技能、職務能力)
  3. 仕事の事だけでなく、趣味や日ごろ取り組んでいること

履歴書を書くためのチェックポイント

証明写真

3ヶ月以内に撮影したもので、大きさは縦36~40mm、横24~30mmが基準です。 フォーマルな服装で、胸から上がはっきりと写っているものを使いましょう。 スナップ写真を切り取って使うのはよくありません。 写真の裏に名前・電話番号を記入しておきましょう。

日付

会社に持参する場合は面接当日の日付、郵送の場合は投函日を記入します。 日付は元号(平成○年○月○日)か西暦(200X年○月○日)で統一しましょう。

名前

「ふりがな」の時はひらがなで、「フリガナ」の時はカタカナで書きましょう。(住所も同じように)

住所

番地やアパート名、部屋番号は略さず正確に記入しましょう。

学歴

正式名称で中学校の「卒業」から記入しましょう。
高校以上は「入学」と「卒業」の両方を記入しましょう。

職歴

古い順から、会社名は正式名称で略さずに記入しましょう。
アルバイトやパートタイムでも期間の長いものは記入するようにしましょう。
短くてもその経験が自分をアピールできるようなものであれば記入しましょう。
入社・退社の年月を間違えないように確認しましょう。
最後の行には右よりに「以上」と記入しましょう。

免許・資格

取得した順に正式名称で書きましょう。
取得予定や取得に向けて勉強している場合も記入するようにし、熱意をアピールしましょう。

志望動機・特技・好きな学科など

自己アピールのために、日ごろ取り組んでいる事、趣味も含めてできるだけ具体的に内容を書きましょう。(例 趣味:読書・映画鑑賞→ジャンルも書きましょう)
志望動機にはなぜその会社を志望したか、なぜその職種(仕事)を希望したかをできるだけ具体的に記入しましょう。
働く意欲やチャレンジ精神をアピールしましょう。
仕事に活かす事ができそう、活かしたい自分の経験や特徴を考えて、書いてみましょう。

本人希望記入欄

職種や勤務地、条件などの希望があれば記入しましょう。

ページTOPへ

記入にあたり心がける事

  1. 黒のボールペン、または万年筆で書きましょう。色ペンは禁物。
  2. 手書きの場合は、文字の上手い下手でなく、丁寧に、正確に書きましょう。
    他人に書いてもらうのではなく、必ず自分で書きましょう。
  3. 修正液は使わないで、間違えたら新しい用紙に書き直しましょう。
  4. 複数の会社に応募するからといってコピーしたものは絶対に使用しないようにしましょう。
  5. できるだけ空白を作らないように、書けるところは書きましょう。

郵送の場合

封筒はできれば履歴書をおらずに入る大きさ(角4号くらい)で、小さい封筒の場合は3つ折にして入れましょう。
宛名は略さずに書き、組織宛に出す場合は部署名の下に「御中」と記入します。
封筒の表には必ず赤のペンで「履歴書在中」あるいは「応募書類在中」と記入します。封筒の裏には必ず自分の住所・氏名を記入します。
手書きが基本ですが、最近は「ワープロ・パソコン可」とする会社もあります。募集要項などに記載されている注意事項をよく確認しましょう。

ページTOPへ

JOBカフェ特製「簡単作成 履歴書」

JOBカフェOSAKAでは就職を目指す皆様のために、とっても簡単に履歴書が作成できる「簡単作成 履歴書」を用意しました。 使い方は簡単。下記の使用方法をよく読んで使ってね(EXCELで作成しています)。

まずは下記のリンクから履歴書をダウンロードしてください。
リンク上で右クリックで「対象をファイルに保存」を選択してください。
ダウンロードしたファイルの「生年月日入力」のタブをクリックします。

EXCEL内の指示に従い生年月日や学校名を記入します。なお本手順にて学暦を入力させる方法のほか、履歴書に直接入力することも可能です。

EXCELの「一般タイプ履歴書A4タテ版」をクリックします。学校の履歴が表示されています。
後は履歴をチェックし、正しい情報に整えましょう。

簡単作成履歴書をダウンロード(EXCEL形式)

※ご自身の書きやすい方をお選び下さい。

※お使いの表計算ソフトにて、マクロセキュリティ設定が「高」になっている場合は、本ファイルを使用いただくにあたって、設定を変更いただく必要がありますのでご了承ください。

■新卒向け履歴書

簡単履歴書(マクロあり)をダウンロードする

簡単履歴書(マクロなし)をダウンロードする

■既卒者向け履歴書

簡単履歴書(マクロあり)をダウンロードする

簡単履歴書(マクロなし)をダウンロードする

ページTOPへ

プリントする